Para a implantação do SIPAC na UFBA, foram estabelecidos os seguintes comitês que contam com a participação de pessoas de todos os setores da universidade, além da STI, em diversos níveis de atuação:
Comitê Diretivo no SIPAC
Este comitê tem como objetivo deliberar o planejamento anual do SIPAC, disponilizar os recursos (humanos e materiais) necessários para execução efetiva do projeto, acompanhar periodicamente as ações do projeto e apoiar a comunicação institucional do mesmo.
| UNIDADE | MEMBROS COMPONENTES |
| PROAD | Prof. José Murilo Philigret de Oliveira Baptista |
| PROPLAN | Prof. Eduardo Luiz Andrade Mota |
| REITORIA | Profa. Fabíola Gonçalves Pereira Greve |
| STI | Luiz Cláudio de A. Mendonça |
| STI | Cleidson Santos Barreto |
Comitê Gestor do SIPAC
| MÓDULO | MEMBROS COMPONENTES |
| Gestora Geral do SIPAC | Sônia Terse |
| Gestor do Módulo de Orçamento (com relação às funcionalidades relacionadas à Execução Orçamentária) | Égon Luis Viana Silva |
| Gestor do Módulo de Orçamento (com relação às funcionalidades de Execução Orçamentária e Financeira) | Maria Celestina Pinto Nascimento |
| Gestor do Módulo de Contratos | Rodrigo Diego Ferreira Saraceno |
| Gestor do Módulo de Almoxarifado | Elieide Santos Orrico |
| Gestor do Módulo de Protocolo | Milena de Jesus Melo |
| Gestor dos Módulos de Patrimônio e Catálogo de Material | Elieide Santos Orrico |
| Gestor do Módulo de Compras | Edmilson Santos Andrade |
| Gestor do Módulo de Licitação | Cainã Almeida Dias |
| Gestor do Módulo do Projetos / Convênios | Leandro Coelho Corrêa Rosado |
| Gestor do Módulo de Infraestrutura | Rita Suely |
| Gestor do Módulo de Transporte | Pedro Anahilton Ferreira da Silva |
| Gestor do Módulo de Acesso à Informação | Rosiane Santos Mendonça |
A Portaria de Nomeação dos Gestores do SIPAC pode ser baixada clicando aqui.
Comitê Diretivo para implantação do PEN (Protocolo Eletrônico Nacional)
Tem como objetivo deliberar sobre planejamento institucional para a implantação do processo administrativo eletrônico e efetivo acompanhamento da execução das metas e ações traçadas, e de definir o software de tramitação de processos eletrônicos em conformidade com o PEN.
| FUNÇÃO | MEMBROS COMPONENTES |
| Assessora para assuntos de Tecnologia da Informação - Presidente |
Profa. Fabíola Gonçalves Pereira Greve |
| Pró-Reitor de Planejamento e Orçamento | Prof. Eduardo Luiz Andrade Mota |
| Assessora Especial da Pró-Reitoria de Administração | Dulce Maria Carvalho Guedes |
| Pró-Reitora de Desenvolvimento de Pessoas | Profa. Lorene Louise Silva Pinto |
| Superintendente de Tecnologia da Informação | Luiz Cláudio de Araújo Mendonça |
| Superintendente de Administração Acadêmica | Profa. Nancy Rita Ferreira Vieira |
| Superintendente do Sistema de Biblioteca e Presidente da Comissão Permanente de Arquivos | Profa. Lídia Maria Batista Brandão Toutain |
| Superintendente de Avaliação e Desenvolvimento | Profa. Antônio Virgílio Bittencourt Bastos |
Comitê Executor para implantação do PEN
Tem como finalidade planejar e executar ações para efetiva implantação do processo administrativo eletrônico na UFBA, e terá as seguintes atribuições: Planejar a implantação do Processo Administrativo Eletrônico; Esclarecer dúvidas sobre a legislação arquivística digital; Emitir parecer sobre software de tramitação de processos eletrônicos recomendado para a UFBA; Mapear, identificando requisitos, melhorias e problemas dos processos institucionais: acadêmicos, administrativos e de pessoal; Levantar pré-requisitos necessários para implantação do processo administrativo eletrônico; Promover a comunicação e divulgação do Processo Administrativo Eletrônico; Promover a capacitação da comunidade UFBA; Definir a estratégia de implantação; e Definir os requisitos não funcionais, tais como as questões jurídicas.
| FUNÇÃO | MEMBROS COMPONENTES |
| Analista de Tecnologia da Informação da STI, Presidente | Maria Luiza de Carvalho Braga |
| Gerente de Projetos, Terceirizada da STI | Ana Carina M. Almeida de Melo |
| Arquivista da CAD-PROAD | Milena de Jesus Melo |
| Técnica em Arquivo, CAD-PROAD | Nanci Moreira dos Santos |
| Arquivista do SIBI | Joseane Oliveira da Cruz |
| Arquivista do SIBI | José Claudio de Carvalho Rodrigues |
| Coordenador da SUPAD | Adriano de Lemos Alves Peixoto |
Ofício e Portaria de designação dos Comitês Diretivo e Executor do Projeto UFBA PEN podem ser baixadas clicando aqui.
Comitê Executor do SIPAC
STI
| FUNÇÃO | MEMBROS COMPONENTES |
| Gerente de Projeto | Leila Karita dos Anjos do Espírito Santo |
| Gerente Técnico | Ederson Assunção |
| Analistas de Negócio |
Ana Carina M. Almeida de Melo Matheus Oliveira Romilson Santana Uoston Souza |
| Analistas de Sistemas | Douglas Carneiro |
| José Carlos Queiroz | |
| Bolsista | Bruno Fortunato |
| Bolsista | Gustavao Quinteiro |
| Bolsista | Max Henrique |
| Bolsista | Henrique Scoppetta |
| Bolsista | Lucas Souza |
SUPAD
| FUNÇÃO | MEMBROS COMPONENTES |
| Coordenador de Desenvolvimento / SUPAD | Adriano de Lemos Alves Peixoto |
| Técnico Administrativo | Paulo Eduardo Dantas Marques |
| Técnico Administrativo | Robson de Almeida Silva |
| Técnico Administrativo | Rodrigo San Martin Malvar |
| Bolsista | Kamila Dutra Pena |